エクセルを使えるようにならなければ……おススメの書籍とかサイトってありますか
すみません……
仕事の愚痴を吐き出したくなったので、公共の場に文章で書かせていただきます。
たぶん周回遅れもいいところで
「そこは我々が2,000年前に通過した場所だ!!」
って一括されそうな内容になります。
簡単にいうと、3年目にして神エクセルに殺意を覚えた話です。
「殺意覚える暇あったら、データ入力の方法覚えろや!」
「マクロとかVBA使えばええやろ!!」
おっしゃる通りです。
あなたが正しいので石を投げるのはやめてください。
PC使えない元ニートが愚痴っているだけなので……
労働保険年度更新とかいう憂鬱
この時期、労働保険事務組合の業務の中で三本の指が入るほど憂鬱な仕事があります。
皆さん大好きな、労働保険年度更新の仕事です。
書類集めて集計して申告書書くだけなのに憂鬱になることがあるのか?
あるんです!
原因は前任者が残していったエクセル(マクロ入り)
憂鬱や苛立ちの原因は、いつのだれが作ったかわからないエクセルシートです。
セルを細かく裁断し結合して、書類の体裁を作ってあるものなのですが……
私、本当にこの種のエクセルシートを見るだけで叫びだしたくなるほど大嫌いなのであります。
①関数がうまく働かない
②意図しないセルに飛ぶ
③とにかく重い
という3点が大きなストレッサーになっております。
普通の集計表なら数時間で終わる作業も、このシートに入力するというだけで数日を要してしまいます。
①関数がうまく働かない
特別なことをしようとしているわけではないのです。
縦横の総計や個数が知りたいだけなのです。
それなのに、意図しない細かなセルを巻き込んでいることにより、特に数を数えるCount系の関数をうまく働かせられないのです。
②意図しないセルに飛ぶ
普通に Enter や tab といった移動キーを押しているだけなのに、あらぬセルに飛んでいることが多々あります。
これでは効率も糞もあったものではございません。
③とにかく重い
……これは支給されたパソコンのせいもあると思います。
なにせ、令和も3年目というのに、セルロンのRAM4GBノートパソコンなのですから……
これは人権団体に駆け込んでもいいレベルの、労働災害と呼べるレベルのことだと思います。
どれほどひどいかというと、セルを選択してフォントを変更するだけでも「応答していません」と表示されるほど……
これで仕事をしろというのは、新手のパワハラ、いや、
スペックハラスメント
とでも呼ぶべき、ひどい扱いであると感じておるのです。
せめてオフィスソフト一式がサクサク動くくらいのまともなパソコンをそろえてほしいものです。
とまれ、化石のようなDynabook(ダイナブックが悪いわけではありません)とこの手のエクセルは非常に相性が悪い。
びっくりするほど作業能率を下げてくださいます
死ねよ
リンク切れと無効な文字列
イライラする原因はそれだけではありません。
このシート、開く度に「リンクが切れています」と警告を発してくるのです。
また、どこから何を引っ張ってきているのかわかりませんが、シートのいたるところに
「#REF!」が表示されまくっています。
この参照やリンクがなければ、おそらくもう少しだけサクサク動いているのではないでしょうか? 知らんけど
(たぶん)設計者が意図していた使い方
これらのことを総合すると、作成者の意図は
1度の入力で複数のシートに「自動で」数字が入り集計まで終わる
という、便利な構造だったのでありましょう。
しかし、その夢の構造は今では巨大な廃墟と化して私を苦しめています。
それはまるで「富士ガリバーランド」や「新潟ロシア村」がごとく
がれき撤去にも更地に戻すにもコストがかかります。
じゃあなんで使えなくなるの?
何故使えなくなったのか?
まったくわからん(ジャガー)
嘘です。なんとなくは察しています。
意図せぬ使い方で、どこかしらリンクが切れてしまったのでしょう。
便利がゆえに小さなほころびが致命傷となりうる。
銀河鉄道999に出てきた、ほころんでも時を刻む時計とは逆のことが起きていたのでしょう。
メンテナンス方法くらい文書にしててほしい
別にシステム構築することも自動化目指すことも悪いことなはずがありません。
問題は、使い方もメンテナンス方法もソースコードも残していないことです。
自分だけが使う前提でシステムを組んでいたのでしょうが……
本来は作成者が業務を離れるとともに、このシステムも葬られるべきだったのです。
リビングデッドとなって現在の私に退職を思わせるほどの呪いとなってしまっているのですから。
もしかしたら、作成者は自動化の祝福をもたらすふりをして、呪物を残していったのでしょうか?
わざと便利そうでちっとも便利でないものを残していった
そう考えるのは、私がひねくれすぎているのでしょうか??
まとめ エクセルと仲良くならねばならない
ここまで長々書いてきましたが……
文句があるなら自分で改修するなりツールを作るなりして、効率化を進めればいいのに、私がやっているのは愚痴を書き連ねることばかり。
まともな人は、この時間を使って、マクロやVBAやプログラムの勉強をしているはずです。
私も、せめてエクセルの自動化くらいはできなくてはなりません。
そこで、皆さんにお尋ねしたいのです。
3歳児程度の脳ミソでも始められる、VBAやマクロの入門書でおすすめはございますでしょうか?
個人的に、タイトルだけのぱっと見でこちらが気になっているのですが、初心者でも身に着けられますでしょうか⇩⇩
他に、エクセルと仲良くなれる書籍やサイトがありましたら、コメント欄やお問い合わせから教えていただければ幸いです。
ということで、完全愚痴記事を読んでくださった方がいたら、あなただけにチュウをするほどの感謝感激でございます。
へば